Polityka prywatności

Breadcrumb Abstract Shape
Breadcrumb Abstract Shape
Breadcrumb Abstract Shape

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Data ostatniej aktualizacji: 30.05.2025

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Państwa danych osobowych jest: 4optima Sp. z o.o. ul. Wydmowa 4 05-092 Łomianki NIP: 1182105589 KRS: 0000544621 REGON: 360833570 Tel.: +48 660 660 112 E-mail: kontakt@bhpowiec360.pl

2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych:

  • E-mail: aodo@4optima.pl
  • Adres korespondencyjny: 4optima Sp. z o.o., ul. Wydmowa 4, 05-092 Łomianki

3. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:

a) Obsługa formularza kontaktowego

  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (udzielenie odpowiedzi na zapytanie)
  • Dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości

b) Realizacja szkoleń BHP (stacjonarnych, online, e-learning)

  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy
  • Dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, NIP, adres, stanowisko pracy, dane wymagane przez Państwową Inspekcję Pracy

c) Prowadzenie dokumentacji BHP zgodnie z wymogami prawa

  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązek prawny wynikający z przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy
  • Dane: dane uczestników szkoleń wymagane przepisami BHP

d) Świadczenie usług outsourcingu BHP

  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy
  • Dane: dane pracowników objętych obsługą BHP zgodnie z wymogami prawnymi

e) Newsletter

  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą
  • Dane: imię, adres e-mail

f) Sprzedaż produktów i usług online

  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy
  • Dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy, dane do faktury (NIP, nazwa firmy, adres)

g) Obsługa platformy e-learningowej

  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy
  • Dane: imię i nazwisko, adres e-mail, login, historia szkoleń, wyniki testów

h) Cele księgowe i podatkowe

  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązek prawny
  • Dane: dane niezbędne do wystawienia faktury i prowadzenia dokumentacji księgowej

i) Marketing własnych produktów i usług

  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora
  • Dane: imię i nazwisko, adres e-mail, historia zakupów

j) Cele analityczne i statystyczne

  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora
  • Dane: dane o aktywności na stronie, adres IP, rodzaj przeglądarki

4. ODBIORCY DANYCH

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcy usług IT i hostingu
  • Platforma e-learningowa “Szkolenia BHP online – kurs BHP e-learning przez internet”
  • Biuro rachunkowe
  • Kancelaria prawna
  • Firmy kurierskie i pocztowe
  • Banki i operatorzy płatności
  • Google (Google Analytics, Google Ads, Tag Manager)
  • Meta (Facebook Pixel) – w przyszłości
  • Organy państwowe, w tym Państwowa Inspekcja Pracy (w zakresie wymaganym prawem)

5. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH

W związku z korzystaniem z usług Google oraz Meta (Facebook), Państwa dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz dodatkowych zabezpieczeń stosowanych przez te podmioty.

6. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres:

  • Dane z formularza kontaktowego: przez czas niezbędny do obsługi zapytania oraz przez okres przedawnienia roszczeń
  • Dane uczestników szkoleń BHP: zgodnie z wymogami Państwowej Inspekcji Pracy oraz przepisami o BHP (co do zasady przez okres zatrudnienia pracownika oraz 5 lat po jego ustaniu)
  • Dane księgowe: przez 5 lat od końca roku podatkowego
  • Dane newslettera: do czasu wycofania zgody
  • Dane z platformy e-learningowej: przez okres świadczenia usługi oraz przez okres wymagany przepisami BHP
  • Dane marketingowe: do czasu wniesienia sprzeciwu

7. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Przysługują Państwu następujące prawa:

  • Prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
  • Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
  • Prawo do usunięcia danych (“prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych prawem (art. 17 RODO)
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
  • Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO)
  • Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem)
  • Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

8. INFORMACJA O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH

  • Podanie danych w celu realizacji szkoleń BHP jest wymogiem ustawowym – bez nich nie możemy przeprowadzić szkolenia zgodnie z prawem
  • Podanie danych do celów marketingowych i newslettera jest dobrowolne
  • Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi
  • Podanie danych do zawarcia umowy jest wymogiem umownym – bez nich nie możemy zawrzeć i wykonać umowy

9. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

10. PLIKI COOKIES

Czym są pliki cookies?

Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Państwa urządzeniu podczas korzystania ze strony internetowej.

Jakie pliki cookies stosujemy?

  • Cookies niezbędne – konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony
  • Cookies analityczne – Google Analytics, służące do analizy sposobu korzystania ze strony
  • Cookies marketingowe – Google Ads, Tag Manager oraz w przyszłości Facebook Pixel

Zarządzanie cookies

Mogą Państwo zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki. Szczegółowe informacje znajdą Państwo w pomocy przeglądarki.

11. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa Państwa danych osobowych, w tym:

  • Szyfrowanie transmisji danych (SSL)
  • Regularne kopie zapasowe
  • Ograniczony dostęp do danych
  • Szkolenia personelu z zakresu ochrony danych

12. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez komunikat na stronie internetowej.

13. KONTAKT

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:

  • E-mail: aodo@4optima.pl
  • Telefon: +48 660 660 112
  • Adres: 4optima Sp. z o.o., ul. Wydmowa 4, 05-092 Łomianki

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 01.01.2025