Wymiar urlopu po nowelizacji

Od 1 maja zmienią się zasady dla wszystkich pracodawców

Zmieniają się zasady ustalania wymiaru urlopu wypoczynkowego, który zależy od stażu pracy.
To właśnie od stażu zależy, czy pracownik ma prawo do 20 dni czy 26 dni urlopu w roku.

Nowelizacja przepisów została już przyjęta i weszła w życie.
Od stycznia obowiązuje w sektorze publicznym, natomiast od 1 maja obejmie także pracodawców prywatnych.

Dla wielu pracowników może to oznaczać szybsze osiągnięcie progu 10 lat stażu pracy, który daje prawo do wyższego wymiaru urlopu.

O co chodzi w tej zmianie

Do tej pory przy ustalaniu stażu pracy do urlopu liczyły się przede wszystkim:

• okresy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę
• okresy nauki wliczane do stażu pracy

Nowe przepisy rozszerzają katalog okresów, które mogą być uwzględniane przy ustalaniu stażu pracy.
W praktyce oznacza to, że w historii zawodowej pracownika mogą pojawić się okresy aktywności, które wcześniej nie wpływały na jego staż urlopowy, a teraz mogą zostać wliczone do stażu pracy.

Jeżeli takie okresy zostaną uwzględnione, pracownik może osiągnąć próg 10 lat stażu wcześniej, niż wynikało to z wcześniejszych wyliczeń.

Dlaczego ta zmiana dotyczy tak wielu firm

Dzisiejszy rynek pracy wygląda inaczej niż kilkanaście lat temu.
Zanim pracownik zostanie zatrudniony na etacie, często ma za sobą różne formy aktywności zawodowej.

• pracę na podstawie umów cywilnoprawnych,
• prowadzenie działalności gospodarczej,
• pracę za granicą,
• współpracę kontraktową.

W wielu przypadkach to właśnie w tych okresach kryją się miesiące lub lata, które po zmianie przepisów mogą zostać doliczone do stażu pracy.

Co to oznacza dla pracodawcy w praktyce

Przepisy nie przeliczają stażu pracy automatycznie.
Odpowiedzialność za prawidłowe ustalenie wymiaru urlopu nadal spoczywa na pracodawcy.

W praktyce oznacza to konieczność sprawdzenia:

• jak wygląda historia zatrudnienia pracownika,
• które okresy powinny być wliczone do stażu pracy,
• czy ktoś w zespole nie przekroczył już progu 10 lat stażu.

Często wystarczy przejrzeć kilka dokumentów, aby ustalić, czy wymiar urlopu powinien być inny niż dotychczas.
Warto zrobić to spokojnie i z wyprzedzeniem, zanim temat zacznie pojawiać się w codziennych pytaniach pracowników o urlop.

Dlaczego warto zrobić to teraz

Zmiany zaczynają obowiązywać 1 maja, czyli dokładnie w momencie, gdy zaczyna się sezon wydłużonych weekendów oraz planowania wakacji.

Jeżeli dopiero w tym momencie okaże się, że część pracowników ma prawo do 26 dni urlopu, może to wymagać szybkiego przeorganizowania pracy w zespole.

• więcej osób może chcieć wziąć urlop w podobnym czasie,
• plany urlopowe mogą wymagać korekty,
• może być konieczne wcześniejsze zaplanowanie zastępstw.

Krótko mówiąc: lepiej wcześniej wiedzieć, kto ma 20 dni, a kto 26 dni urlopu, niż dowiedzieć się tego w momencie, gdy zespół zaczyna planować wakacje.

Jakie dokumenty zwykle trzeba sprawdzić

Podstawą są:

• świadectwa pracy,
• dokumenty potwierdzające ukończenie szkoły,
• informacje o wcześniejszych okresach aktywności zawodowej.

Na tej podstawie można ustalić, czy pracownik osiąga próg 10 lat stażu pracy, który daje prawo do 26 dni urlopu rocznie.

---

Podstawa prawna:
Kodeks pracy – wymiar urlopu wypoczynkowego
Państwowa Inspekcja Pracy – zasady ustalania stażu pracy